الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة شطر الطالبات في السليمانية

الخدمة المقدمة وصف الخدمة المستندات المطلوبة النموذج المستخدم المستفيدين
قسم الأمن

 تصريح زيارة: هو تصريح يعطى  للزائرات من غير منسوبات الجامعة  لمقابلة جهة معينة،  وبناء على  موافقتها، ويستخدم ليوم واحد فقط.

الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.

    تصريح زيارة.

زائرات الجامعة.

 تسليم مفقودات: نموذج يتم تعبئته   في حالة العثور على  أغراض مفقودة من قبل الشخص العاثر مثل (محفظة، جوال، حقيبة، بطاقة جامعية، مفاتيح ..الخ).

  • صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة.
  • صورة من البطاقة الوظيفية.
  • صورة من البطاقة الجامعية.

بيان تسليم مفقودات.

منسوبات الجامعة.

دخول أطفال: هو نموذج يتم تعبئته في البوابة من قبل منسوبة الجامعة في حال اضطرارها لدخول طفلها إلى الحرم الجامعي  (مقر عملها).

  • بطاقة العمل الشخصية. 
  • صورة من كرت العائلة.
  • دخول أطفال.

  • تصريح مؤقت للدخول في الفترة الصباحية ( في حالة تكرار دخول الطفل).

منسوبات الجامعة.

خروج الطالبات للرحلات والزيارات الميدانية: هو السماح للطالبات بالخروج من الجامعة لغرض الرحلات و التدريب العملي خارج المدينة الجامعية.

  1. البطاقة الجامعية للطالبة.

  2. خطاب من وكيلة القطاع يوضح فيه التالي :  

  • عدد وأسماء الطالبات المشاركات.

  • عدد وأسماء المشرفات على الطالبات بالرحلة.

  • اسم أستاذة أو دكتورة المادة.

  • خطاب موافقة ولي الأمر وصوره خطاب من رئيس الجهة المستقبلة للرحلة أو الزيارة بالموافقة عليها.

  • بالنسبة لطالبات السكن بالإضافة إلى ما سبق : يرفع خطاب بعدد وأسماء طالبات السكن بعد الموافقة من إدارة السكن لوكيلة شطر الطالبات.  صورة من خطة القطاع.

 

لايوجد.

الطالبات.

وحدة التصاريح

دخـــــول وخـــروج أعيان: السماح بـدخــــول وخروج الأعيان في حال نقلها بين القطاعات داخل المدينة الجامعية وخارجها ،من قبل شركات وجهات خارجية.

  • الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.
  • رخصة السير للسائق سارية المفعول.

تصريح دخول وخروج أعيان.

القطاعات في شطر الطالبات.

دخول سيارة أجرة عامة للمنسوباتالسماح للمنسوبة باستخدام سيارة الأجرة العامة للنقل من وإلى المدينة الجامعية خلال المدة المحددة من قبل المستفيدة بحيث لا تتجاوز فصل دراسي واحد.

  • رخصة قيادة السائق سارية المفعول.
  • استمارة السيارة سارية المفعول.
  • نظام التشغيل الخاص بالسيارة.
  • صورة شخصية محدثة للسائق.
 
  • تصريح دخول سيارة أجرة عامة للمنسوبات.
  • تعهد التزام السائق بالتعليمات.

منسوبات الجامعة.

تصريح مؤقت للدخول في الفترة الصباحية : هو السماح بالدخول للمدربات والمحاضرات من خارج الجامعة،مندوبات الشركات والإعلاميات، وموظفات القطاع الخاص إلى شطر الطالبات أثناء الدوام الرسمي لأكثر من يوم.

 
 
 
  1. المستندات المطلوبة من المحاضرة أو المدربة:
    • الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.
    • صورة من خطة نشاط القطاع الموضح فيها اسم النشاط واسم المدربة أو المحاضرة.
    • السيرة الذاتية الخاصة بالمدربة أو المحاضرة.
    • تصريح عمل من الجهات المختصة إن وجد.
  2. المستندات المطلوبة من عاملات القطاع الخاص أو المندوبة أو الإعلامية:

    الهوية الوطنية أوإقامة سارية المفعول.

 

تصريح مؤقت للدخول في الفترة الصباحية.

منسوبات الجامعة.

تصريح دخول بعد الدوام الرسمي: هو تصريح يسمح للمستفيد الدخول إلى الحرم الجامعي مساء ؛ لإنهاء عمل أو مهمة رسمية  بعد خروج جميع الطالبات والمنسوبات .

الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.

تصريح دخول مؤقت لشطر الطالبات بعد الدوام الرسمي.

قطاعات الجامعة.

اصدار بطاقة دخول المدينة الجامعية: هي بطاقة تعطى للمستفيدات المصرح لهن بدخول المدينة الجامعية.

  • الهوية الوطنية أو إقامة سارية المفعول.
  • كشف طبي.
  •  صورة شخصية محدثة للمستفيدة.

استمارة إصدار بطاقة دخول المدينة الجامعية.

  • موظفات القطاع الخاص بالجامعة وهن : من يقمن بخدمات البيع في الكافتيريا والقرطاسية الخاصة و محلات بيع التجزئة، اللاتي تحت إشراف إدارة متابعة المتعهدين.
  • المستفيدات من المكتبة المركزية.
  • مرافقات ذوي الاحتياجات الخاصة.
قسم التحقيق

انتقال ومعاينه: هو التوجه مباشرة للموقع عند تلقي بلاغ عن حدث أو حالة طارئة للمعاينة واتخاذ الإجراء اللازم.

لا يوجد.

  • محضر انتقال ومعاينة وإثبات حالة.
  • محضر استلام بلاغات.

منسوبات الجامعة.

وحدة العلاقات العامة

طلب مشاركة لتنظيم المناسبات والفعالياتهي المساندة الأمنية للجهات الراغبة في إقامة (الفعاليات أو المناسبات )داخل وخارج المدينة الجامعية، و تتمثل المساندة الأمنية في كلٍ من ( تنظيم ومتابعة عملية الدخول والخروج، الحرص على أمن الموقع عن طريق الجولات التفقدية للأمن، سحب الجوالات، التأكد من استيفاء جميع التصاريح المعدة مسبقاً للفعالية، تنظيم حركة المرور في الخارج، ................الخ ).

لا يوجد.

طلب مشاركة  إدارة الأمن في تنظيم (المناسبات، الفعاليات).

قطاعات الجامعة.

قسم المرور

مخالفة مرورية:  تحرير المخالفات المرورية لكل إجراء معاكس أو ضد أنظمة المرور (بدون إصابات بشرية) ضد سائقات عربات الجولف داخل شطر الطالبات.

صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.

  • مخالفة مرورية.
  • إثبات حالة.

المنسوبات بكافة قطاعات الجامعة.

اختبار سائقات الجولف: إجراء اختبار (قيادة عربات الجولف) للمستفيدة ، تحت إشراف رئيسة قسم المرور بالإدارة العامة للأمن وفقا للأسماء المرشحة من الجهات.

الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول.

تقييم اختبار القيادة.

  1. منسوبات قطاعات الجامعة.
  2. المتقدمات على وظائف قيادة عربات الجولف عن طريق عمادة شؤون طلاب.

 

       
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 7/16/2017 12:42:04 PM