الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة شطر الطالبات في السليمانية

القسم الخدمة المقدمة

وصف الخدمة

المستندات المطلوبة

النموذج المستخدم المستفيدين
شعبة

 الخدمات

وحدة

 النظافة

  • تنظيف كافة مباني شطر الطالبات الخارجية والقطاعات "الفصول الدراسية – مكاتب إدارية" ودورات المياه والساحات الخارجية
  • تلميع وتشميع أرضيات المباني وتنظيف الجدران والنوافذ والأبواب
  • تأمين مشرفات ومراقبات وعاملات نظافة لشطر الطالبات والسكن الداخلي والكليات الصحية
  • استلام مواد نظافة شهريا من الإدارة العامة للمرافق بشطرالبنين
  • تأمين وتوزيع مواد النظافة للمباني والمكاتب ودورات المياه
  • تكوين فرق عمل نظافة استعداداً لاستقبال الدورات التأهيلية للانتساب والماجستير وفترات الاختبارات والفعاليات والأنشطة الخارجية
  • رش مباني شطر الطالبات بالمبيدات الحشرية والدخانية للقضاء على الحشرات

  • توزيع مصائد للقضاء على الزواحف والقوارض
  • نماذج
  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

 

 

جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .

 

وحدة الإشراف على نظافة المباني والساحات الخارجية
  • الإشراف على أداء مراقبات النظافة بشطر الطالبات

  • رعاية العاملات والاهتمام بمتطلباتهن المادية والمعنوية

  • الإشراف على حضور وانصراف العاملات بمواعيد الدوام الرسمي لهن

  • تغطية مواقع العاملات في حال الإجازات أو إنهاء العقد
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

وحدة أجهزة الإنذار
  • التنسيق المستمر مع مسؤول صيانة أجهزة الإنذار بخصوص الكشف و الصيانة الدورية على الأجهزة

  • استقبال البلاغات الهاتفية من جهات شطر الطالبات في حالة حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار

  • توجيه فنيات الصيانة للتوجه للمواقع ومتابعتهن لعمل الكشف اللازم بحال حدوث أي طارئ ورنين جرس الإنذار
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

شعبة

الصيانة

وحدة التكييف

  • تلقي البلاغات الخاصة بأعطال التكييف هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

  • استلام طلبات تركيب أو صيانة التكييف من جميع جهات شطر الطالبات

  • توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة

  • رفع ومتابعة طلب تركيب وحدات تكييف جديدة أو توفير قطع غيار من إدارة الصيانة العامة بشطر البنين
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

وحدة الكهرباء

  • تلقي البلاغات الخاصة بأعطال الكهرباء هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

  • استلام طلبات تركيب أو صيانة الكهرباء من جميع جهات شطر الطالبات

  • توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة

  • رفع ومتابعة طلب تركيب وزيادة وحدات كهرباء جديدة إلى إدارة الصيانة العامة بشطر البنين
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .

 

وحدة النجارة
  • تلقي البلاغات الخاصة بأعمال النجارة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

  • توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

وحدة السباكة
  • تلقي البلاغات الخاصة بأعطال السباكة هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

  • توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة
  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

وحدة الدهان

  • تلقي البلاغات الخاصة بطلبات الدهان هاتفياً أو بخطاب رسمي أو بنماذج طلب صيانة

  • استلام طلبات إعادة الدهان وترميم المكاتب وخلافه من جميع جهات شطر الطالبات

  • توجيه ومتابعة فنيات الصيانة للكشف والمعاينة والقيام بالصيانة اللازمة

  •  رفع ومتابعة طلبات الدهان من إدارة الصيانة العامة بشطر البنين

 

وحدة المصاعد

  • استقبال بلاغات ونماذج أعطال المصاعد من جميع منسوبات جامعة الملك عبد العزيز

  • عمل جولات دورية من قبل فنية المصاعد وإعداد تقارير دورية بجميع الأعطال في المصاعد وتسليمها للرئيس المباشر

  • متابعة إصلاح الأعطال وتوفير قطع الغيار مع شطر البنين

  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

شعبة

المناسبات

وحدة العلاقات العامة

  •  خلق علاقة ودية بين موظفات الإدارة العامة للمرافق. ومنسوبات جامعة الملك عبدالعزيز

  •  مسئولة عن المطبوعات المختلفة التي تصدرها الإدارة العامة للمرافق. من حيث إعدادها والإشراف عليها ونشرها

  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

وحدة الأنشطة والفعاليات

  • توفير عاملات ومراقبات للنظافة العامة

  • رفع أسماء الموظفات المرشحات من الإدارة العامة للمرافق؛ لمساندة الجهة المقيمة للفعالية بما يخص خدمات وأعمال الإدارة العامة للمرافق

  • نقل الأعيان الخاصة بالحفل إلى موقع الفعالية والعكس

  • تأمين الحركة والمواصلات من والى الجامعة

  • توفير مفارش للطاولات

  • توفير فنيات صيانة للإشراف على تشغيل الإضاءة والصوتيات

  • نماذج

  • خطابات

  • مفاتيح

  • تصاريح

جميع جهات شطر الطالبات من (إدارات وعمادات وكليات ووكالات) وطالبات .

 

 

   
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 5/24/2018 11:40:52 AM