إلزام المنسوبات  بصناديق البريد الخاصة المنشأة لكل جهة والتنبيه على الموظفات بتغيير صندوق البريد في حال تغيرت جهة عملها

التنبيه على مراسلات الجهات بضرورة مراجعه الاتصالات الإدارية بالجامعة باستلام ما يرد إلى جهتها بشكل منتظم

الالتزام  باللبس المحتشم

إعادة  آليه تسليم المعاملات الخاصة بالكليات التربوية التابعة للجامعة

الالتزام بالرقم الموحد عند تسجيل المعاملات

الالتزام بالتسلسل الوظيفي في المخاطبات الرسمية

التنبيه على موظف الاتصالات بمراجعه المعاملات الصادرة من شطرالطالبات ومتابعة تسليمها للجهة والرفع بخطاب بشأن المعاملات المتأخر استلامها للجهة  و صورة لسعادة وكيل الجامعة