الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

وكالة شطر الطالبات في السليمانية

الخدمة المقدمة

وصف الخدمـة

المستندات المطلوبة

النموذج المستخدم

المستفيدين

رمز المستخدم

إنشاء رمز مستخدم أو إلغاءه للعمل على برنامج الاتصالات الادارية

تعبئة نموذج نموذج رمز المستخدم الموظفات اللاتي يعملن على برنامج الاتصالات
القرارات التي تعرض تسجيل القرارات و تفعليها و نشرها على الموقع  الإلكترونية

 إعداد خطاب أو مذكرة

  الموظفة أو الجهة المعينة بالقرار

القرارات التي لا تعرض

تسجيل القرارات و تفعليها  

إعداد خطاب أو مذكرة   الموظفة أو الجهة المعينة بالقرار

الوارد العام

استلام و تسليم المعاملات الواردة من و إلى شطر الطالبات من شطر البنين و الكليات التابعة و الجهات الخارجية

 

 

جميع شطر الطالبات وشطر البنين والكليات التابعة

الوارد الداخلي

استلام و تسليم جميع المعاملات الواردة من الإدارة  العليا بشطر الطالبات إلى جميع قطاعات الجامعة بشطر الطالبات

  

 

قطاعات شطرالطالبات

الصادر الخاص بالسكن الداخلي بشطر الطالبات استلام المعاملات الصادرة من شطر الطالبات إلى السكن الداخلي     المركز الطبي وشطر الطالبات
البريـد استلام البريد المسجل و العادي المرسل من البريد السعودي على صندوق4201رمز بريدي 21551، البريد الممتاز، شركات التوصيل العالمية مثل DELL, FedEx, Aramex... تعبئة نموذج

نموذج البريد

جميع المنسوبات بشطر الطالبات

الوارد  الداخلي مساندة الجهات الناشئة و مساعدتهم لاستلام  وتسليم المعاملات إلى حين تعيين مراسلات  وتدريب الموظفات على استخدام برنامج الاتصالات الادارية و الرد على استفساراتهم     الجهات الناشئة مثل: (كلية الهندسة – كلية المجتمع –كلية الاتصال – كلية الحاسبات و تقنية المعلومات – مركز الدراسات الاستراتيجية – كلية الأعلام).
التفويض تفويض مراسلة الجهة باستلام المعاملات في حالة تغيب المراسلة حيث يتم الاستعانة بمراسلة الجهة الأقرب لتقوم بتوزيع المعاملات تعبئة نموذج نموذج التفويض قطاعات شطر الطالبات
       
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 4/4/2018 8:37:27 AM