
الخدمة المقدمة
|
وصف الخدمـة
|
المستندات المطلوبة
|
النموذج المستخدم
|
المستفيدين
|
رمز المستخدم |
إنشاء رمز مستخدم أو إلغاءه للعمل على برنامج الاتصالات
الادارية
|
تعبئة نموذج |
نموذج رمز المستخدم |
الموظفات اللاتي يعملن على برنامج الاتصالات |
القرارات التي تعرض |
تسجيل القرارات و تفعليها و نشرها على الموقع الإلكترونية |
إعداد
خطاب أو مذكرة
|
|
الموظفة أو الجهة المعينة بالقرار |
القرارات التي لا تعرض
|
تسجيل القرارات و تفعليها
|
إعداد خطاب أو مذكرة |
|
الموظفة أو الجهة المعينة بالقرار |
الوارد العام
|
استلام و تسليم المعاملات الواردة من و إلى شطر الطالبات
من شطر البنين و الكليات التابعة و الجهات الخارجية
|
|
|
جميع شطر الطالبات وشطر البنين
والكليات التابعة
|
الوارد الداخلي
|
استلام و تسليم جميع المعاملات الواردة من الإدارة العليا
بشطر الطالبات إلى جميع قطاعات الجامعة بشطر الطالبات |
|
|
قطاعات شطرالطالبات
|
الصادر الخاص بالسكن الداخلي بشطر الطالبات |
استلام المعاملات الصادرة من شطر الطالبات إلى السكن
الداخلي |
|
|
المركز الطبي وشطر الطالبات |
البريـد |
استلام البريد المسجل و العادي المرسل من البريد السعودي
على صندوق4201رمز بريدي
21551، البريد الممتاز، شركات التوصيل العالمية مثل
DELL,
FedEx,
Aramex... |
تعبئة نموذج |
نموذج
البريد
|
جميع المنسوبات بشطر الطالبات
|
الوارد الداخلي |
مساندة الجهات الناشئة و مساعدتهم لاستلام وتسليم
المعاملات إلى حين تعيين مراسلات وتدريب الموظفات على
استخدام برنامج الاتصالات الادارية و الرد على استفساراتهم
|
|
|
الجهات الناشئة مثل: (كلية الهندسة – كلية المجتمع –كلية
الاتصال – كلية الحاسبات و تقنية المعلومات – مركز
الدراسات الاستراتيجية – كلية الأعلام). |
التفويض |
تفويض مراسلة الجهة باستلام المعاملات في حالة تغيب
المراسلة حيث يتم الاستعانة بمراسلة الجهة الأقرب لتقوم
بتوزيع المعاملات |
تعبئة نموذج |
نموذج التفويض |
قطاعات شطر الطالبات |
|
آخر تحديث
4/4/2018 8:37:27 AM
|
|
|